Algemene voorwaarden

Annulatie- & verplaatsing​

• De aanvraag tot annulatie moet schriftelijk (aangetekend of per mail) aan Paul De Pierre worden meegedeeld.
• Bij annulatie meer dan 2 maand voor datum van het evenement wordt het eerste voorschot aangerekend.
• Bij annulatie minder dan 2 maand voor de datum van het evenement wordt 30% van het geschatte eind-facturatiebedrag aangerekend.
• Bij annulatie minder dan 1 maand voor de datum van het evenement wordt 50% van het geschatte eind-facturatiebedrag aangerekend.
• Bij annulatie minder dan 5 kalenderdagen voor de datum van het evenement wordt 85% van het geschatte eind-facturatiebedrag aangerekend.
• Paul De Pierre behoudt zich bij annulatie het recht voor om de gereserveerde datum verder te verhuren zonder enige compensatie
• In geval van lockdown waardoor uw evenement niet kan doorgaan, kan u uw evenement kosteloos verplaatsen binnen de 12 maanden gedurende periodes waar events wel zijn toegelaten. Prijzen en voorwaarden die dan van kracht zijn, zullen
• gehanteerd worden. Indien u ervoor kiest om het evenement niet te verplaatsen, gelden de algemene voorwaarden uit Art.7.

Reservatie & betalingsvoorwaarden​

• Uw reservatie wordt aanvaard na het betalen van uw voorschot. Dit gebeurt per overschrijving op rekeningnummer BE14 3630 6179 3383 op naam van bvba “Paul de Pierre” bij ING, met vermelding van “VOORSCHOT” + datum van het event + uw naam bij reservatie.
• Bij ontvangst noteren wij uw reservatie die u contractueel verbindt aan deze voorwaarden.
• Het te betalen voorschot bedraagt € 500 incl. Btw voor de events tot 50 personen; € 1000 voor events tot 100 personen en € 1400 vanaf 100 personen. Dit bedrag zal in mindering gebracht worden bij eindfacturatie.
• Het eerste voorschot dat op onze voorschottenrekening verschijnt, krijgt de reservatie schriftelijk bevestigd. Om uw definitieve boeking te kunnen garanderen, dient u binnen de week na het storten van uw voorschot, het reservatieformulier door te sturen naar Paul de Pierre per mail, recto verso.
• Bij annulering wordt het voorschot behouden en gelden onze verkoopsvoorwaarden.